㈜에이스파트너스서치펌(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 정보주체의 개인정보를 안전하게 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음 목적을 위하여 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다.

• 구직자·후보자 본인 확인 및 연락
• Executive Search, Professional Search, Global Talent Solution 등 채용·직업소개 서비스 제공
• 이력·학력·경력·자격·기술 등 후보자 적합성 검토 및 채용기회 안내
• 정보주체의 동의를 전제로 한 고객기업 후보자 추천 및 채용절차 지원
• 고객기업의 채용의뢰 접수, 상담, 계약 및 서비스 관리
• 문의·민원 처리, 서비스 품질 및 보안 관리

2. 처리하는 개인정보의 항목

회사는 서비스 제공에 필요한 범위에서 다음 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• 구직자·후보자: 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 주소(필요 시), 학력, 경력, 재직정보, 직위, 자격·면허, 보유기술, 외국어, 희망직무·근무지·처우, 이력서·경력기술서에 포함된 정보
• 기업 고객 담당자: 성명, 회사명, 부서, 직위, 회사 전화번호, 휴대전화번호, 이메일 및 상담·계약에 필요한 정보

홈페이지 이용 과정에서 IP주소, 접속기록, 기기·브라우저 정보 등이 보안 및 서비스 운영 목적으로 생성·수집될 수 있습니다.

주민등록번호 등 고유식별정보와 민감정보는 법령상 근거가 있거나 별도 동의 등 적법한 요건을 갖춘 경우에 한하여 필요한 최소 범위에서 처리합니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 개인정보의 처리 목적 달성에 필요한 기간 동안 개인정보를 보유·이용하며, 목적이 달성되거나 정보주체가 적법하게 삭제를 요구하는 경우 지체 없이 파기합니다.

• 구직자·후보자 인재정보: 개인정보 수집·이용 동의일로부터 1년간 보유·이용합니다. 다만, 정보주체가 그 전에 동의를 철회하거나 삭제를 요구하는 경우에는 관계 법령에 따른 보존의무가 있는 경우를 제외하고 지체 없이 파기합니다.
• 기업 고객 상담·계약정보: 거래 및 관련 법령에 따른 보존 필요기간까지

관련 법령에 따라 보존할 의무가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 별도 보관할 수 있습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체가 사전에 동의한 경우 또는 법령에 특별한 근거가 있는 경우에는 필요한 범위에서 제공할 수 있습니다.

• 채용 후보자 추천 시 제공받는 자: 후보자가 지원·추천에 동의한 고객기업
• 제공 목적: 채용 검토, 면접·선발 및 근로계약 체결을 위한 절차
• 제공 항목: 이력서 및 채용 검토에 필요한 학력·경력·자격·기술·연락정보 등 동의받은 항목
• 보유·이용기간: 해당 채용절차 및 제공 목적 달성 시까지 또는 제공받는 자가 법령에 따라 보존하여야 하는 기간까지

Global Talent Solution의 경우 해외 현지 파트너로부터 해외 후보자의 이력서 및 관련 정보를 제공받을 수 있습니다. 회사는 해외 파트너가 후보자에게 필요한 고지를 하고 적법한 동의 또는 제공 근거를 확보하였는지 확인하는 절차를 운영합니다. 회사는 현재 국내에서 보유·처리하는 후보자 개인정보를 해외 파트너에게 제공하거나 해외에서 조회·처리·보관하도록 하지 않습니다.

5. 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 수탁자에 대한 관리·감독 및 안전성 확보조치를 실시합니다.

수탁자 또는 위탁업무가 변경되는 경우 개인정보처리방침을 통해 공개합니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

보유기간 경과 또는 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

• 전자적 파일은 복구 또는 재생되지 않도록 안전한 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각 등 적절한 방법으로 파기합니다.
• 법령에 따라 일정 기간 보존해야 하는 개인정보는 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

• 정보주체는 관계 법령에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람, 전송, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회 등을 요구할 수 있습니다.
• 권리행사는 서면, 전화, 이메일 등으로 회사에 요청할 수 있으며 회사는 법령에서 정한 절차와 기간에 따라 조치합니다.
• 대리인을 통한 권리행사 시 회사는 정당한 대리권 확인을 요청할 수 있습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조·훼손을 방지하기 위해 내부 관리계획, 개인정보취급자 최소화 및 교육, 접근권한 관리, 접속기록 보관, 보안프로그램 운영 등 필요한 기술적·관리적·물리적 보호조치를 시행합니다.

9. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사 홈페이지는 로그인 상태 유지 등 서비스 제공에 필요한 세션 쿠키만 사용하며, 세션 쿠키는 웹브라우저를 종료하면 삭제됩니다. 방문자 분석이나 광고 목적의 쿠키 및 외부 분석도구는 사용하지 않습니다.

이용자는 웹브라우저의 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 이 경우 로그인이 필요한 서비스의 이용이 제한될 수 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 문의처

• 개인정보 보호책임자: 김진구
• 전화: 02-556-0010
• 이메일: acehr@acepartners.kr

정보주체는 개인정보 보호와 관련한 문의, 불만, 피해구제 및 권리행사 요청을 위 연락처로 할 수 있습니다.

11. 권익침해 구제방법

개인정보 침해에 대한 신고·상담 또는 분쟁조정이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보보호위원회 · 개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118, privacy.kisa.or.kr
• 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972, www.kopico.go.kr
• 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301, www.spo.go.kr
• 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182, ecrm.police.go.kr

12. 개인정보처리방침의 변경

본 개인정보처리방침의 내용이 변경되는 경우 회사 홈페이지를 통하여 변경사항과 시행일을 공개합니다.

시행일: 2026년 10월 7일